ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI 2026
È convocata a norma di Statuto, con un leggero ritardo (*), per il giorno mercoledì 20 maggio 2026 alle ore 23:00 in prima convocazione e per Giovedì 21 maggio 2026 alle ore 16:00 in seconda convocazione, l’Assemblea dell’A.I.L.U. – Associazione Italiana Leucodistrofie Unite e Malattie Rare APS, in presenza presso Via San Pietro 4, Formia (sede legale che coincide con l’abitazione del presidente) e su Google Meet con il seguente ordine del giorno:
- a. Lettura e approvazione della Relazione del Presidente, contenuta all’interno della Relazione di Missione che accompagna il Bilancio 2025.
b. Attività svolte 2025 e programmazione attività 2026, evidenziate nella Relazione del Presidente di cui alla lettera a).
c. Discussione e approvazione del BILANCIO 2025 (Stato Patrimoniale – Rendiconto gestionale esercizio 2025), accompagnato dalla Relazione di Missione di cui alla lettera a). - Bilancio preventivo 2026.
- Varie ed eventuali
(*) Si informa che la convocazione della suddetta Assemblea per l’approvazione del bilancio al 31/12/2025 avviene nel maggior termine di 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale, avvalendosi della facoltà prevista dall’art. 2364, comma 2, del Codice Civile e dalle previsioni statutarie.
Tale differimento si rende necessario a causa di sopraggiunti motivi di salute del Presidente, la figura più indispensabile per la redazione del bilancio, per cui tale impedimento oggettivo ha reso tecnicamente impossibile il rispetto del termine ordinario dei 120 giorni. La proroga (prevista anche dallo Statuto) si rende dunque necessaria per garantire la corretta e completa rappresentazione della situazione patrimoniale e finanziaria dell’associazione, ossia garantire la massima trasparenza e attendibilità dei dati di bilancio.
Per partecipare all’Assemblea, occorre la registrazione dei partecipanti, sia in presenza che da remoto, tramite una delle seguenti possibilità in ordine di preferenza:
- E’ possibile registrarsi al link https://forms.gle/Cg4KRcDork3LoFP68 dove bisogna inserire anche gli estremi di un documento d’identità e, se necessario, caricare il modulo di delega (allegato alla presente convocazione) entro le ore 23:59 dei giorni precedenti le rispettive date di prima e seconda convocazione, ossia al più tardi entro le 23:59 del 20/05/2026. A seguito della conferma di partecipazione si riceverà il link di collegamento per l’assemblea.
- Nel caso per qualunque motivo NON sarà possibile dare conferma attraverso il Modulo (form) precedentemente indicato, la registrazione preventiva potrà anche essere fatta inviando una mail con oggetto “Registrazione Assemblea Soci 2026” o simili all’indirizzo ailu@libero.it, specificando l’interesse a partecipare ed indicando nel testo il proprio nome, il numero di tessera socio (se possibile) riportato nella tessera dell’anno precedente ed eventualmente altri dati utili al riconoscimento.
- Altresì, la comunicazione di interesse a partecipare all’Assemblea potrà avvenire anche in modalità più brevi, quali contatti verbali, sms, whatsapp o simili.
In caso di impedimento a partecipare all’adunanza assembleare, si può delegare altro socio. Il delegato non potrà avere più di tre deleghe.
In mancanza di registrazione (conferma) di partecipanti che volessero partecipare alla riunione da remoto, entro la data precedente quella dell’assemblea, dopo tale scadenza saranno ammessi solo i soci che verranno in presenza, eventualmente muniti di delega.
L’accesso all’Assemblea, sia da remoto che in presenza, sarà possibile:
– in merito alla prima convocazione, a partire dalle ore 22.45;
– in merito alla seconda convocazione, a partire dalle ore 15.45.
SI RICORDA CHE PER PARTECIPARE ALL’ASSEMBLEA, BISOGNA ESSERE IN REGOLA CON IL PAGAMENTO DELLA QUOTA ASSOCIATIVA. Si rimanda ad apposita comunicazione inerente la Campagna Soci per i dovuti dettagli.
Si ricorda che per poter esercitare il diritto di voto e, quindi, per partecipare all’Assemblea, è necessario essere in regola con il pagamento della quota associativa per l’anno corrente (2026 – quota minima: € 11,00).
